Come prepararsi per i colloqui

Essere chiamati per un colloquio significa che avete superato il primo ostacolo – la vostra domanda ha fatto una buona impressione.
Ora dovete prepararvi per il colloquio, così sarete sicuri di non sprecare un’opportunità.

Informatevi sull’azienda e sul posto di lavoro – potete chiedere all’azienda se ha una documentazione specifica o parlare con persone di vostra conoscenza che vi lavorano o vi hanno lavorato. Consultate il sito internet dell’azienda.

Cercate una risposta alle seguenti domande:
• Cosa produce/vende?
• Chi sono i clienti?
• Di quale tipo di organizzazione si tratta?
• Informazioni finanziarie – fatturato, utili ecc.
• In cosa consiste esattamente il lavoro?
• Quale tipo di persona pensate vogliano?
• Come adattare al meglio le vostre competenze al lavoro richiesto?

Preparatevi ad eventuali domande

Segue un elenco di venti domande che potrebbero esservi poste durante un colloquio. Ecco alcuni suggerimenti che potreste adottare per preparare le risposte.

Perché volete lavorare qui?
Possibili risposte:
Buona reputazione dell’azienda
Altre informazioni positive sull’azienda, ad esempio sulla formazione
E’ un’opportunità per svolgere un lavoro interessante

Perché avete lasciato l’ultimo posto di lavoro?
Spiegate brevemente e onestamente le ragioni per le quali si è concluso l’ultimo rapporto di lavoro.
Se avete dettagli positivi da esporre, fatelo, ad esempio:
Se è successo per motivi di salute spiegate che ora state bene e rassicurate il datore di lavoro che siete in grado di svolgere le mansioni richieste oppure, se siete stati licenziati, assumetevi le vostre responsabilità e spiegate che avete imparato la lezione.

Avete svolto questo tipo di lavoro prima?
Descrivete:
Sì – spiegate le vostre competenze e come potete utilizzarle
No – descrivete altre esperienze che vi aiutano ad imparare presto il lavoro. Sottolineate il vostro interesse e l’entusiasmo nell’apprendere.

Quali erano le vostre ultime mansioni?
Descrivete:
• Competenze e mansioni del nuovo lavoro
• Macchine/attrezzature usate/programmi informatici
• Le vostre responsabilità
• Le persone con cui trattate
• Quanto tempo siete rimasti
• Eventuale “promozione” ricevuta

Quali tipi di attrezzature/programmi informatici potete utilizzare?
Nome e tipo di attrezzatura / di programmi informatici attinenti al nuovo lavoro
La vostra formazione/qualifiche
Periodo di tempo in cui avete utilizzato questa attrezzatura

Quanto tempo siete rimasti disoccupati – come avete trascorso il tempo?
Descrivete:
L’attività di ricerca di un lavoro
Volontariato
Ulteriore formazione o studi
Hobby ecc.

Perché avete avuto:
a) così tanti posti di lavoro b) solo un posto di lavoro
Risposta:
a) Desideravate ampliare la vostra esperienza in vari tipi di aziende/lavori. Molti di questi posti erano temporanei. Preferivate comunque restare operativi.
b) La vostra ultima occupazione prevedeva varie mansioni. L’opportunità di realizzarsi. I buoni risultati nella formazione e nello sviluppo.

Perché dovrei assumerla?
Preparatevi a questa domanda, rispondete positivamente e con sicurezza
Descrivete le vostre competenze ed esperienze e come si relazionano con questo lavoro. Rassicurate il datore di lavoro che siete un lavoratore capace e affidabile.

Quali sono i vostri punti di forza e di debolezza?
L’azienda dovrebbe già conoscere i vostri punti di forza dopo avere letto il vostro CV, diversamente non vi avrebbe convocato per un colloquio, ma se vi chiedono quali sono i vostri punti di debolezza:
Iniziate descrivendo aspetti del vostro ultimo lavoro a vostro avviso critici, ma spiegate come avete superato questi problemi.
Siate piuttosto brevi ma ONESTI, ad esempio “a volte posso essere un po’ troppo entusiasta”.
Nota: le aziende valutano le persone in grado di ammettere i propri errori invece di attribuire i propri fallimenti ad altri.

Quale salario vi aspettate di guadagnare?
Se il livello salariale è negoziabile - siate pronti a trattare. Il dilemma è come collocare l’offerta: troppo in alto potrebbe mettervi fuori mercato, ma troppo in basso sarebbe svantaggioso. Prima di recarvi al colloquio informatevi sui livelli salariali dell’azienda e confrontateli con le vostre attuali esigenze.

Avete domande?
Vi conviene prepararvi a rispondere a questa domanda - viene posta quasi sempre nel colloquio.
Una o due di queste risposte possono essere appropriate
• Perché il posto è vacante?
• Perché l’ultima persona se ne è andata?
• A chi devo fare riferimento?
• Quale eventuale formazione devo seguire?
• Quale sarebbe il mio primo incarico?
• L’azienda effettua verifiche? Se sì, con quale frequenza?
• Quando saprò il risultato della mia richiesta?

Altri tipi di colloquio
Non tutti i colloqui seguono lo stesso modello.
Potreste trovarvi in situazioni diverse.

Colloqui con 2 o più selezionatori
Sono spesso formati da due o più persone, ad esempio il responsabile del personale e il capo sezione/capo squadra/supervisore
Non fatevi intimidire da questa situazione.
Guardate la persona che vi pone la domanda, e occasionalmente gli altri mentre rispondete. Ricordate che la decisione viene presa da più persone – e ciò potrebbe accrescere le possibilità di successo.

Colloquio in base alle competenze
Questi colloqui sono previsti per consentirvi di dimostrare il vostro livello di competenza nelle aree chiave del lavoro. Vi potrebbe essere chiesto di discutere esempi del vostro lavoro e dei risultati precedenti. Gli esempi che darete devono essere diversi da quelli descritti sul vostro modulo di richiesta originale. Prima del colloquio è necessario elencare le competenze richieste per il lavoro e pensare a quanto realizzato per illustrare ciascuna di esse.

Colloqui di gruppo
Potreste essere invitati ad una valutazione come parte di un gruppo, per verificare le vostre prestazioni all’interno di una squadra. Siate pronti a partecipare attivamente alla discussione/compito ed esponete le vostre idee in modo convincente ma non aggressivo.

Test delle competenze
Sono previsti per misurare il livello delle vostre conoscenze, o di comprensione del lavoro, ad esempio prove di utilizzo dei software, di guida, di abilità manuale ecc. Informatevi sul contenuto del test ed effettuate una prova prima del colloquio.

Test sulla personalità
Potreste dover rispondere a domande sulle vostre idee, sensazioni e comportamenti in determinate situazioni.
Una risposta giusta o sbagliata viene valutata nel quadro di un’immagine globale, che è quella che conta. Il risultato finale è una classificazione della personalità utilizzata per giudicare l’idoneità della persona per il lavoro oggetto dell’annuncio. L’analisi di questi test è altamente qualificata e può essere usata da grandi organizzazioni come integrazione ad altri metodi di assunzione.

Test attitudinali
Sono ideati per prevedere in quale misura potreste eseguire determinate mansioni. Mettono alla prova abilità quali il ragionamento con parole/numeri/diagrammi, la capacità di risolvere i problemi e di seguire le istruzioni.
Di solito sono impostati come un testo da completare entro un determinato periodo di tempo. Potete cercare di migliorare la vostra abilità con questi test rispondendo o completando test pratici.